Datenschutzerklärung

1. Wer ist die verantwortliche Stelle?
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH, Heimeranstraße 31, 80339 München,
eingetragen im Handelsregister B 7687.
Geschäftsführung: Christian Amlong, Dipl.-Ing. (FH) Architektin Gerda Peter

2. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
In der Regel können Sie die Seiten der GWG München besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen oder Cookies setzen. Beim Besuch von Internetseiten speichern Server allerdings standardmäßig verschiedene Zugriffsdaten in einem elektronischen Protokoll (“Logfile”). Zu diesen Daten gehören beispielsweise die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse Ihres Zugangs, die Webseite von der aus Sie uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Hierbei handelt es sich um Informationen, welche in der Regel keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese beim Besuch unserer Website anfallenden Daten werden von der GWG München ausschließlich anonym und zu statistischen Zwecken zur Optimierung der Webseiten ausgewertet und auf keinen Fall an Dritte weitergegeben. Hierfür verwendet die GWG München, datenschutzgerecht, das Tool „Piwik“.

3. Wozu erhebt, speichert oder verarbeitet die GWG München Daten?
Um unsere Kommunikation mit Ihnen und unsere Leistungen für Sie optimal abstimmen zu können oder Ihre Mitteilungen oder Anliegen bearbeiten zu können, erfasst, speichert und verarbeitet die GWG München Daten, die von Ihnen bei der Nutzung unserer Website oder bei der Kommunikation mit uns erzeugt oder eingegeben werden. Hierbei nutzen wir die Kontaktangaben welche Sie uns übermitteln. Hierzu zählen ggf. auch Ihre persönlichen Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc. sowie der Nachrichteninhalt.

4. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Ihre personenbezogenen Daten werden von der GWG München auf einem besonders geschützten Server in Deutschland gespeichert. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen bedingen aber auch, dass Sie uns im Falle der berechtigten Auskunftsanfrage, einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität erbringen müssen.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des Telemediengesetzes (TMG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger relevanter gesetzlicher Regelungen zu beachten. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir bei der Erhebung sensibler Daten auf unserer Website geeignete Verschlüsselungsverfahren (z. B. https). Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert.
Alle durch die GWG München erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung, zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, zur Bearbeitung Ihrer Mitteilungen oder Anliegen, zur Betreuung unserer Mieter sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts erhoben, verarbeitet und genutzt.
Die GWG München wird ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis zu keinem Zeitpunkt Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn die GWG München ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.

5. Einverständniserklärung
Mit der Nutzung unserer Webseiten und den darin befindlichen Angeboten erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen freiwillig übermittelten persönlichen Daten von uns gespeichert und unter Beachtung dieser Datenschutzerklärung verarbeitet und benutzt werden.

6. Cookies von Dritten
Auf www.gwg-muenchen.de können Cookies von Dritten, z.B. von Google Maps oder YouTube etc. zum Einsatz kommen. Verwendung von Google Maps: Diese Website benutzt Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps.
Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten, Datenschutzbestimmungen sowie zur Cookieverwaltung unter www.google.de/intl/de/policies/technologies/managing/.
Falls Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie das Erheben, Speichern und Verwenden von Daten über Sie und Ihre persönlichen Interessen wie bei der Google Cookieverwaltung erläutert aus- oder wieder einschalten oder ggf. auch direkt über Ihren Browser unterbinden. Das Abschalten der Tracking-Cookies erfolgt technisch in der Regel indem ein so genannter „Opt-Out Cookie“ bei Ihnen abgelegt wird. Wenn Sie jedoch Ihre Cookies löschen ist zu beachten, dass damit auch bei Ihnen vorhandene Opt-Out Cookies verloren gehen und ggf. wieder zu erneuern sind.

Verwendung von YouTube
Wie viele Websites bettet auch die Internetseite der GWG München die Software von „YouTube“ in ihr Informationsangebot ein. Die YouTube Software verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube.
Die GWG München verwendet eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Das heißt: YouTube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Wird auf den YouTube-Videoplayer geklickt, kann YouTube unter Umständen Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern, es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert (Quelle: YouTube “Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos”). Näheres entnehmen Sie bitte den allgemeinen Datenschutzhinweisen von YouTube. Wir erheben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Einbettung von YouTube Videos.
Die GWG München erhält durch die YouTube Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer:
Anzahl der Aufrufe des Videos, Wiedergabeorte (wurde das Video auf einer externen Webseite oder direkt auf YouTube angesehen), Zugriffsquellen (kam der Zuschauer auf das Video über eine externe Webseite oder direkt über youtube), Gerätespezifika (Computer, Tablet oder Smartphone), Zuschauerbindung (Wie lange wurde ein Video durchschnittlich angesehen), wurde das Video mit jemanden geteilt, wurde das Video bewertet, wurde das Video oder der GWG-Kanal abonniert.
Weitere Informationen zur offiziellen Datenschutz-Politik von YouTube finden Sie unter: www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines

7. Datenschutz bei externen Verlinkungen
Auf Webseiten mit Inhalten, Informationen und Diensten Dritter, hat die GWG München keinen Einfluss. Die GWG München weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Webseiten in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen haben. Jegliche Haftung und Verantwortung für die Datenschutzbestimmungen dieser Webseiten ist seitens der GWG München ausgeschlossen.

8. Wie lange bleiben die Daten gespeichert?
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. dem Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei der GWG München gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sofern die Datenspeicherung nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Erfüllung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Anliegen dazu an den Datenschutzkoordinator der GWG München oder in dessen Abwesenheit an die Justiziarin unseres Unternehmens (Kontaktdaten siehe Punkt 12).
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

10. Bewerbungen
Für Bewerbungen gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die Sie hier abrufen können: Datenschutzerklärung für Bewerbungen.pdf

11. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch bleiben von einer solchen Änderung unberührt.

12. Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der GWG München haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail direkt an unseren Datenschutzkoordinator. In seiner Abwesenheit können Sie sich vertretungsweise an das Justiziariat wenden.

Datenschutzkoordinator:
Herr Reinhard Güthlein
Heimeranstraße 31
80339 München
E-Mail: Reinhard.Guethlein@gwg-muenchen.de

Justiziariat:
Frau Anja Bader
Heimeranstraße 31
80339 München
E-Mail: Anja.Bader@gwg-muenchen.de

Datenschutzbeauftragter:
Darüber hinaus können Sie sich auch an den externen Datenschutzbeauftragten der GWG München wenden:
Herr Leo Deser
(zert. Datenschutzauditor, gepr. Datenschutzbeauftragter)
TÜV SÜD Sec-IT GmbH
Ridlerstrasse 65
80339 München
E-Mail: datenschutz-bh@tuev-sued.de

Kontakt

GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Heimeranstraße 31
80339 München
Tel.: 089 55114-0
Fax: 089 55114-209
www.gwg-muenchen.de
info@gwg-muenchen.de