Abteilungsassistent/in für die Abteilung Projektentwicklung

Veröffentlicht am 08.03.2018

Die GWG München sucht ab sofort einen/e Abteilungsassistent/in für die Abteilung Projektentwicklung Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). Sie unterstützen als zentrale/r Ansprechpartner/in die Abteilung im Büromanagement sowie im Vertragswesen und in technischen Projektaufgaben. Auch stehen sie als Ansprechpartner/in im Bereich der Auftragsverwaltung und des Rechnungslaufs im SAP-System zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement:
    • Allgemeine Arbeiten im Büromanagement, wie Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Raumvorbereitung bei besonderen Besprechungen
    • Terminkoordination bei einzelnen Projekten
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Zentrale/r SAP-Ansprechpartner/in der Abteilung Projektentwicklung intern und extern
  • Vertragswesen:
    • Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten
    • Vorbereitung von Aufträgen
    • Organisatorische Unterstützung des Rechnungslaufs und der Auftragsverwaltung in SAP
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Technische Projektmitarbeit:
    • Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung von städtebaulichen Wettbewerben und Realisierungswettbewerben
    • Unterstützung bei städtebaulichen Projekten
    • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Baugenehmigungsunterlagen
    • Mitwirkung bei der Nachbarbeteiligung bei Bauanträgen
    • Fachliche und inhaltliche Zuarbeit (Schnittstelle) bei Veranstaltungen der Unternehmenskommunikation (z.B. Bürgerinformationsveranstaltungen, Wettbewerbsausstellungen)
  • Archivierung und Dokumentation im Tiefbauwerk

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro- und Projektorganisation
  • Kenntnisse im Bereich Bau-/Immobilienwesen wünschenswert
  • Technisches Verständnis
  • Hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gute Anwenderkenntnisse MS Office, SAP

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir be-grüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwer-behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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