WEG-Verwalter/in für unsere Abteilung Grundbesitzverwaltung im Team Wohnungseigentumsverwaltung

Die GWG München sucht ab sofort eine/n WEG-Verwalter/in für unsere Abteilung Grundbesitzverwaltung im Team Wohnungseigentumsverwaltung. Das Team bearbeitet derzeit 34 Wohnungs- und Teileigentumsgemeinschaften mit einem Jahresumsatz von rund 5 Mio. Euro. Das Kerngeschäft bildet die vollumfängliche kaufmännische und technische Verwaltung der einzelnen Gemeinschaften.

Ihre Aufgaben

  • Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten
    • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
    • Betreuung und Führen der Korrespondenz einschl. Beschwerdemanagement
    • Mitwirken bei Wohnungsver- und -ankäufen innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft sowie Bearbeitung von grundbuchrechtlichen Eintragungsgegenständen
    • Abschluss, Beauftragung, Überwachung, Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden
    • Wahrnehmung der Pflichten bzgl. Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung
    • Betriebskostenmanagement sowie Forderungsmanagement
    • laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften
    • Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln für Sanierung/Modernisierung
    • Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften/Vorgaben
    • Führen und Steuerung der den Wohnungseigentümergemeinschaften unterstellten Beschäftigten und Erarbeitung einer objektspezifischen Zielsetzung zur Bewirtschaftung
  • Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und Finanzplänen
    • Kurz-, mittel- und langfristige Budget-/Liquiditätsplanung auf Grundlage einer eigenverantwortlichen Einschätzung und Feststellung des baulichen Zustandes
    • Ermittlung des notwendigen Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Sanierungsbedarfs einschl. Entwicklung von Handlungsempfehlungen
    • Ausarbeitung von Finanzierungskonzepten anstehender Großmaßnahmen
  • Durchführung von Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
    • Ausarbeitung und Abschluss von Verträgen mit Architekten, Fachplanern, Ingenieuren etc. sowie Steuerung von externen Architekten und Fachplanern sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und bei der Vergabe
    • Kosten- und Terminverfolgung sowie Gewährleistungsmanagement

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Hochschulbildung (Fachrichtung Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte langjährige praktische Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung, WEG-Gesetz, Technische Kenntnisse
  • gute IT-Kenntnisse (Hausbank VS3, SAP, MS-Office)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, umfassendes Organisationsvermögen, sichere Verhandlungsführung, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, analytische und strukturierte Vorgehensweise, Sozialkompetenz

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

personalmanagement@gwg-muenchen.de