Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Personalmanagement

Karriere

Veröffentlicht am 04.10.2019

Die GWG München sucht ab sofort Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Personalmanagement zur Unterstützung im Bereich Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

In einem sympathischen und dynamischen Team erhalten Sie Einblick in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem der größten Wohnungsunternehmen in München.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung etc.)
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorschlägen bzw. Antwortschreiben
  • Empfang von Gästen und Besucherbetreuung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Ergebnisprotokollen
  • Terminkoordination
  • Sachbearbeitung in Teilbereichen des Personalmanagements, z.B. Bearbeitung der Beihilfeversicherung
  • Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements, z.B. Personalentwicklung

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) mit Weiterbildung zum Fachwirt bzw. zur Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und Bereich Personalmanagement
  • freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
  • gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Wer wir sind

Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (w/m/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ansprechpartner

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-­Mail als Pdf-­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Weitere Informationen:
Unternehmen
Geschichte
Organisation
Daten & Fakten
GWG Magazin

Flyer: Arbeiten bei der GWG München.pdf
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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

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Hinweis zur Bewerberdatenverarbeitung.pdf