Assistent oder Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung Bau- und technische Bestandsbewirtschaftung

Karriere

Veröffentlicht am: 17.02.2020

Wir suchen ab sofort in Teilzeit mit 20 Wochenstunden einen Assistent oder eine Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung Bau- und technische Bestandsbewirtschaftung Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung sowie die Referenten/Referentin (m/w/d) hinsichtlich deren Tätigkeiten für die GWG München und die MGS München. Die Aufgaben übernehmen Sie, gemeinsam mit den Assistentinnen der Geschäftsführung, im Job-Sharing-Modell.

Ihr Aufgabenbereich

  • selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen und unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate
  • eigenständige Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Termine
  • Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung
  • Recherche und bedarfsgerechte Aufarbeitung von Sachverhalten, Informationen und Themen
  • Erledigung von ausgewählter Korrespondenz und Kommunikation mit hochrangigen Vertretern externer Gremien
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung (intern sowie mit Externen)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Bewerten von eingehenden Vorgängen nach zeitlicher, fachlicher und wirtschaftlicher Priorisierung
  • Reisemanagement

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) wünschenswert
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ansprechpartner
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-­Mail als Pdf-­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Weitere Informationen:
Unternehmen
Geschichte
Organisation
Daten & Fakten
GWG Magazin

Flyer: Arbeiten bei der GWG München.pdf
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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

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Hinweis zur Bewerberdatenverarbeitung.pdf