Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) in der Abteilung Zentrale Dienste

veröffentlicht am 06.12.2018

Die GWG München sucht ab sofort

Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) in der Abteilung Zentrale Dienste

Sie sind für die Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Mobilität der Beschäftigten des Konzerns verantwortlich. Bedarfsweise sind Sie mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Zentralen Dienste betraut, um den Geschäftsbetrieb der Abteilung durch Wahrnehmung von Vertretungsdiensten sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

  • Operative Betreuung und Verwaltung des gesamten Konzern-Fuhrparks
    • Individuelle Bedarfsermittlung
    • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen bei Anschaffung von Neufahrzeugen, Festlegung der notwendigen Ausstattung
    • Ausschreibung, Angebote, Auswertung und Vergabe
    • Mitwirken beim Verhandeln und Abschließen von Rahmenvereinbarungen, insbesondere Markterkundungen, Vorverhandlungen und ggf. Erstellung von Leistungskatalogen
    • Erstellen und Fortführen der einschlägigen Dienstanweisungen
    • Beantragung von Fördermitteln
    • Organisation und Abwicklung von Reparaturarbeiten
    • Überwachung und Einhaltung der einschlägigen Sicherheitsrichtlinien
    • Überwachung von Service und Wartungsarbeiten sowie Fahrtenbüchern
    • Überwachung der Wirtschaftlichkeit und ggf. Aussonderung von Fahrzeugen
    • Rückgabe von Leasingfahrzeugen/Verkauf
    • Einweisung der Nutzer
    • Bereitstellung von Betriebsmitteln und Pflege des Fuhrparks
    • Verwaltung der e-Bikes und Carsharing-Verträge
    • Reporting, Analysen und Auswertungen für diverse Berichte
    • Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeiten von Unfallschäden und sonstiger Schäden
  • Hausdruckerei
    • Abwicklung des Beschaffungs- und Rechnungswesens für den gesamten Papierhaushalt
    • Fertigung und Verwaltung interner Telefonlisten, Beschilderungen, Visitenkarten
    • Fertigung von Massenkopien
  • Sonstige Tätigkeiten
    • Postfahrten in die Außenstellen
    • Verwaltung der Altregistratur, Veranlassung datenschutzgerechter Aktenvernichtung
    • Vertretung der Kassenführung in Abwesenheit

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Qualifikation zum Fuhrparkmanager (m/w/d)
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Technisches Verständnis
  • Gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Sicheres Beherrschen der Fahrtechnik

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

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