Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmenskommunikation

Veröffentlicht am: 19.11.2018

Die GWG München sucht ab 01.01.2019, befristet für 2 Jahre in Teilzeit (23 Std./Woche) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Unternehmenskommunikation. Sie unterstützen und entlasten die Abteilung in der allgemeinen Büroorganisation und in verwaltungstechnischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei anfallenden Sonderaufgaben
  • Durchführung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage bzw. Anweisung der Abteilungsleitung oder im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Protokollen und Berichten
  • Verwaltung und Kontrolle sämtlicher Angebots- und Zahlungsvorgänge innerhalb der bereichsbezogenen Etatplanung
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorlage der Abteilungsleitung oder im Auftrag der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Informationsmaterial (Erarbeitung von Texten und Präsentationen) in Abstimmung mit den Fachabteilungen der GWG München für Veranstaltungen der Landeshauptstadt München
  • Datenpflege und Versandarbeiten, z.B. GWG-Journal, Broschüren, Berichtswesen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientierung, Diskretion, sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Weitere Informationen:
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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

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