Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Team Betriebskostenmanagement

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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) im Team Betriebskostenmanagement

Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen und Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung
    • Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubauten und bei Großmodernisierung sowie ständige Pflege bei Bestandsanlagen
    • Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
    • Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen
    • Zählermanagement
    • Objektbegehungen mit Dienstleistern
    • Prüfung der Plausibilität angefallener Heiz- und Betriebskosten einer Abrechnungsperiode
    • Korrektur und Zuordnung fehlender bzw. fehlerhafter Zahlungsvorgänge
    • fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
    • übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
    • erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung
    • Anpassung monatlicher Heiz-/Betriebskostenvorauszahlungen
    • Individualkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwälten, Behörden, Dienstleistern, etc.
    • Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten
    • Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
    • umfassendes Benchmarking
  • Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
  • mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
  • betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
  • gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken

Ansprechpartner
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-­Mail als Pdf-­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Weitere Informationen:
Unternehmen
Geschichte
Organisation
Daten & Fakten
GWG Magazin

Flyer: Arbeiten bei der GWG München.pdf
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Kontakt
GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Personalmanagement
Frau Susanna Skalli
Heimeranstraße 31
80339 München

gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

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