Abteilungsassistent*in (m/w/d) Neubau/Modernisierung

  • Vollzeit
  • Publiziert: 30.06.2022
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für unsere Abteilung Neubau/Modernisierung

 Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.

In dieser Position unterstützen sie die Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen innerhalb der Organisationsstruktur. Dabei zeichnen Sie sich durch professionelle Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten aus, die sowohl im Back-Office-Bereich als auch in fachspezifischen Themenbereichen anfallen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Aufgaben im Office Management
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Protokollen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teamleitungen
  • Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz einschl. Recherchen
  • Erstellen und Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen
  • Unterstützung bei der abteilungsinternen Ablage, Dokumentation
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und –bearbeitung einschl. Schriftverkehr, z.B. Mieteranschreiben, Klärung von Rechnungsdifferenzen etc.
  • Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, organisatorische Unterstützung des Rechnungslaufs und der Auftragsverwaltung in SAP
  • Übernahme von Controllingaufgaben innerhalb der Abteilung

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen von Vorteil
  •  Kundenorientierung, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
  •  gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office, SAP

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte zu uns Kontakt auf.
  • Susanna Skalli
  • Recruiting
  • 089 55114 234