Assistent*in (m/w/d) Abteilung Technisches Bestandsmanagement
- Publiziert: 11.05.2023
für unsere Abteilung Technisches Bestandsmanagement
Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen innerhalb der Organisationsstruktur. Dabei zeichnen Sie sich durch professionelle Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten aus, die sowohl im Back-Office-Bereich als auch in fachspezifischen Themenbereichen anfallen.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen innerhalb der Organisationsstruktur. Dabei zeichnen Sie sich durch professionelle Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten aus, die sowohl im Back-Office-Bereich als auch in fachspezifischen Themenbereichen anfallen.
Ihr Aufgabenbereich
Ihre Hauptaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung und der Teamleitungen:
- Integration und Pflege der Datenbank zur technischen Ausstattung des Gebäudebestandes (Grundlage des technischen Controllings der Bereiche Instandhaltung, Instandsetzung, Gebäudetechnik und Strategieentwicklung)
- Auswertung von Berichten unter Einbeziehung von vorgegebenen Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
- Allgemeines Büromanagement/Backoffice und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Protokollen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz einschl. Recherchen und Erstellen bzw. dem Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen
- Integration von Daten und Unterlagen im Zuge der Übergabe von Neubau- und Modernisierungsprojekten sowie deren Einbindung in die zur Verfügung stehenden Systeme der Abteilung
- Integration und Pflege von Daten im Rahmen das Wartungsmanagements
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung-, Prüfung und entsprechendem Schriftverkehr wie Mieteranschreiben, Klärung von Rechnungsdifferenzen etc.
- Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, organisatorische Unterstützung des Rechnungslaufs und der Auftragsverwaltung in SAP
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen
- Kundenorientierung, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
- gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München oder wahlweise Deutschlandticket
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte zu uns Kontakt auf.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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- Susanna Skalli
- Recruiting
- 089 55114 234