Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang Zentrale Dienste
- Vollzeit
- Publiziert: 19.04.2023
für unsere Abteilung Zentrale Dienste im Team Allgemeine Verwaltung
Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.
Am Empfang unserer Hauptverwaltung sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Firmen und für unsere Mietinteressent*innen. Freundlich und kompetent stellen Sie einen kundenorientierten, gut organisierten Dienstbetrieb sicher. Kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung Zentrale Dienste gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
Am Empfang unserer Hauptverwaltung sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Firmen und für unsere Mietinteressent*innen. Freundlich und kompetent stellen Sie einen kundenorientierten, gut organisierten Dienstbetrieb sicher. Kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung Zentrale Dienste gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
Ihr Aufgabenbereich
- Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe
- Empfang von Kund*innen und Geschäftspartner*innen
- Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten
- Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes
- Erledigung des Postversands
- Administrative Aufgaben und unterstützende Arbeiten für die Abteilung, z.B.
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Erledigen des einfachen Schriftverkehrs
- Erstellen von Auswertungen, Tabellen und Listen
- Eigenverantwortliches Bestellwesen für den Konzern einschl. Angebotseinholung und damit verbundener Tätigkeiten
- Schlüsselverwaltung und -ausgabe für Dienstfahrzeuge unter Beachtung der gesetzl. Halterhaftung und Führerscheinkontrolle
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Erfahrung in wohnungswirtschaftlichen Unternehmen von Vorteil
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit guten Umgangsformen
- Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
- gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, SAP
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte uns Kontakt auf.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte uns Kontakt auf.
- Susanna Skalli
- Recruiting
- 089 55114 234