Mitarbeiter*in (m/w/d) Gesellschafterbeziehung und Assistenz der Geschäftsführung Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung (MGS)
- Publiziert: 13.10.2023
Der Stadtrat der Landeshauptstadt München (LHM) hat in seiner Sitzung vom 23.07.2023 beschlossen, dass die Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung (MGS) ab 01.01.2024 eine 100 % Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München werden soll. Mit diesem Beschluss sorgen wir auch weiterhin und noch zielgerichteter dafür, dass München auch in Zukunft sowohl ein Ort für Menschen als auch ein Standort für Wirtschaft, Kultur und Arbeiten bleibt. Dabei erfüllen wir den Auftrag der städtebaulichen, sozialen und ökologischen Stadterneuerung in enger Abstimmung mit dem Referat für Stadtplanung und Bauordnung und freuen uns auf Ihre Unterstützung.
In dieser Position kümmern Sie sich federführend um die Gesellschafterbeziehungen der MGS. Sie unterstützen und entlasten durch Ihre professionelle Herangehensweise in administrativen als auch in fachlichen Bereichen die Geschäftsführung der MGS.
In dieser Position kümmern Sie sich federführend um die Gesellschafterbeziehungen der MGS. Sie unterstützen und entlasten durch Ihre professionelle Herangehensweise in administrativen als auch in fachlichen Bereichen die Geschäftsführung der MGS.
Ihr Aufgabenbereich
Aufgabenbereich MGS Gesellschafterbeziehungen
- Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Erster Ansprechpartnerin (m/w/d) zur Gremienarbeit (Landeshauptstadt München, Aufsichtsratsmitglieder, Büro des Bürgermeisters bzw. der Aufsichtsratsvorsitzenden der MGS)
- Erarbeitung und Einhaltung der gesellschaftsrechtlichen Statuten der MGS (Gesellschaftsvertrag, Geschäftsordnungen des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung)
- Umsetzung und Fortschreibung der strategischen und operativen Ausrichtung der Stelle Gesellschafterbeziehungen u.a. auf Grundlage der strategischen Ziele der Geschäftsführung mit der Landeshauptstadt München
- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten (inkl. Zusammenstellung/Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen für Termine, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen etc.)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate
- Schnittstelle zu den internen und externen Stakeholdern (inkl. Koordination/Verfolgung von Terminen, Recherche von Sachverhalten etc.)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Politikwissenschaft, Volkswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- professionelles und sicheres Auftreten im Rahmen der Gremienarbeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hohe Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Diskretion
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsvermögen
- sehr gute Anwendungskenntnisse (MS-Office)
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- betriebliche Altersversorgung und München-Zulage
- gleitende Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in München
- kollegiale Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- günstige Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Ostbahnhof)
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte uns Kontakt auf.
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte uns Kontakt auf.
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