Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
- Publiziert: 12.07.2023
im Service- und Spezialist*innenteam unser Personalabteilung
Als eine der größten städtischen Wohnungsgesellschaften im Raum München bewirtschaften wir über 32.000 Wohneinheiten und betreuen über 70.000 Mieter*innen. Auf dem angespannten Wohnungsmarkt schaffen wir hochwertigen, bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum und kümmern uns um Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen unserer Anlagen. Zusätzlich unterstützen wir mit ökologischen und innovativen Modellprojekten die Landeshauptstadt München bei der Stadtentwicklung.
Unsere rund 500 Mitarbeiter*innen haben viel vor: Unterschiedliche Berufsgruppen bewirtschaften, modernisieren, bauen und entwickeln mit dem Fokus innovative Projekte zu realisieren, preisgünstige Wohnungen zu entwickeln und mehr Nachhaltigkeit/Klimaschutz sowie soziales Engagement zu fördern.
Als Personalsachbearbeiter*in stellen Sie die monatliche Entgeltzahlung sicher und gewährleisten die fachliche Betreuung und Administration des HR-Systems. Darüber hinaus übernehmen Sie die vollumfängliche Personalbetreuung und -verwaltung für einen definierten Beschäftigtenkreis.
Unsere rund 500 Mitarbeiter*innen haben viel vor: Unterschiedliche Berufsgruppen bewirtschaften, modernisieren, bauen und entwickeln mit dem Fokus innovative Projekte zu realisieren, preisgünstige Wohnungen zu entwickeln und mehr Nachhaltigkeit/Klimaschutz sowie soziales Engagement zu fördern.
Als Personalsachbearbeiter*in stellen Sie die monatliche Entgeltzahlung sicher und gewährleisten die fachliche Betreuung und Administration des HR-Systems. Darüber hinaus übernehmen Sie die vollumfängliche Personalbetreuung und -verwaltung für einen definierten Beschäftigtenkreis.
Ihr Aufgabenbereich
- Personalbetreuung und -verwaltung, Ansprechpartner*in zum Thema Entgelt und Zeiterfassung
- Vollumfängliche Abwicklung aller administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Sach- und termingerechte monatliche Entgeltabrechnung und Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
- Aufbereitung der monatlichen Buchungslisten sowie Abstimmung der Konten
- Erledigung der entgeltbezogenen Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Vertretung des Arbeitgebers bei Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Übernahme von Projekten und Mitarbeit in sonstigen Aufgaben der Personalabteilung
- Fachliche Betreuung und Administration des HR-Systems einschl. Führungskräfte-/Mitarbeiterportal
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann*frau
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- umfassende und vielseitige Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer. und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) wünschenswert
- hohe Kundenorientierung, Diskretion, kommunikative und soziale Kompetenz, sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Teamorientierung
- gute Anwendungskenntnisse MS-Office, Kenntnisse im HR-System LOGA und SAP von Vorteil
Was wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket der MVG oder wahlweise das Deutschlandticket, Dienstradleasing, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der GWG
Ihr Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung über das Onlineformular.
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position. Ihre Ansprechpartnerin lautet:
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position. Ihre Ansprechpartnerin lautet:
- Ramin Sharar
- Spezialist Talentgewinnung