Projektmanagementorganisator*in / PMO (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 02.09.2022
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für das Büro der Geschäftsführung

Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.

Sie verstärken den Assistenzbereich der Geschäftsführung und unterstützen und entlasten durch Ihre professionelle Herangehensweise in administrativen als auch in fachlich zugeordneten Bereichen im Sinne eines modernen PMO.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit (Aufbereitung der Korrespondenz nach Dringlichkeit sowie inhaltlicher und wirtschaftlicher Relevanz, Bearbeitung des Post ein- und ausgangs, E-Mail -Postfach und eingehende Telefonate unter Berücksichtigung der Prioritäten)
  • Themenzentrierte Kommunikation mit den Abteilungen innerhalb der GWG und der MGS
  • Recherchetätigkeit für die Geschäftsführung mit Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Termine
  • Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung
  • Erledigung von ausgewählter Korrespondenz (z.B. Erstellen von Entscheidungsvorschlägen, Antwortschreiben und Präsentationsunterlagen)
  • Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit für die Geschäftsführung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
  • Organisation und Planung von Dienstreisen
Unterstützung und Entlastung der Referent*innen
  • Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung, Ablage sowie Pflege der Ordnerstruktur hinsichtlich städtischer-, politischer- und sonstiger Anfragen
  • Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung
 
 

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Fachrichtung Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und der Führung eines GF-Büros
  • sehr gute Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • professionelles und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verbunden mit hohem Maß an Diskretion und Loyalität
  • sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • fundierte Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
  • Susanna Skalli
  • Recruiting
  • 089 55114 234