Sachbearbeiter*in Projekte (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 08.12.2022
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für unsere Abteilung Hausbewirtschaftung

Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst die Projektleitung von Digitalisierungs-/Standardisierungs- und Optimierungs-Projekten im Bereich der kaufmännischen Bewirtschaftung von der Ableitung einer strategischen Digitalisierungs-Roadmap bis hin zur Umsetzung der Maßnahmen.
 

Ihr Aufgabenbereich

  • (Teil-)Projektleitung von Digitalisierungs-/Standardisierungs- und Optimierungs-Projekten
  • Erarbeitung einer Projektziel- und Qualitätsdefinition
  • Ablauf- und Terminplanung, inkl. Definition von Meilensteinen
  • Zusammenstellung des Projektteams sowie Ressourcen- und Budgetplanung
  • Steuerung und Koordination aller betroffenen Abteilungen, ggf. auch von Externen
  • Erstellung von projektbezogenen Präsentationen, Fachkonzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Workshops und Status-Meetings
  • Überwachung und Steuerung des Projektablaufs, inkl. permanenter Evaluierung von Zwischenergebnissen
  • Erstellung von Dienstanweisungen, Schulungsunterlagen u. ä. sowie Durchführung von Schulungen
  • Projektabschluss, Projektauswertung, Soll-Ist-Vergleich, Präsentation des Ergebnisses
  • Etablierung einer belastbaren und leistungsstarken Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und der IT
  • Projektmarketing und versiertes Stakeholdermanagement

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • theoretische Kenntnisse im Projektmanagement und praktische Erfahrungen in der erfolgreichen (Teilprojekt-)Leitung von (Digitalisierungs-)Projekten, im Idealfall auch in agilen Projekten
  • fundierte wohnungswirtschaftliche Kenntnisse, gerne auch zu Expertenthemen wie z. B. der Betriebskostenabrechnung
  • große IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Entscheidungsfähigkeit, gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Hands-on-Mentalität, analytischen Denken und hohe Eigeninitiative/-verantwortung
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten - verbunden mit der Begabung, Kolleg*innen für Projekte und die damit verbundenen Veränderungen zu begeistern

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
  • Sindy Clauss
  • Recruiting
  • 089 55114 527