Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bestandsdatenmanagement und Bereichscontrolling
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Publiziert: 31.01.2023
für unsere Abteilung Technisches Bestandsmanagement, Team Strategie
Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.
Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die Pflege des technischen Archivs sowie im Bereich technische Bestandsdaten zuständig. Dabei erarbeiten Sie Entscheidungshilfen und Arbeitsgrundlagen für die nachhaltige Ausrichtung des technischen Bestandes in den Bereichen Instandhaltung, Instandsetzung und Einzelmodernisierung.
Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die Pflege des technischen Archivs sowie im Bereich technische Bestandsdaten zuständig. Dabei erarbeiten Sie Entscheidungshilfen und Arbeitsgrundlagen für die nachhaltige Ausrichtung des technischen Bestandes in den Bereichen Instandhaltung, Instandsetzung und Einzelmodernisierung.
Ihr Aufgabenbereich
- Weiterentwicklung und Pflege von Informationsmedien im Bereich technische Bestandsdaten mit entsprechender Steuerung benötigter Informationen im Zuge von Neubau und Modernisierungsmaßnahmen sowie Aufarbeitung der Unterlagen zur Integration in bestehende Archiv- und Informationssysteme
- Implementierung und Steuerung einer technischen Gebäudebewertung im ERP-System auf Gebäude-/Wohnungsebene in Verbindung mit Datenübergabe an das bestehende Portfoliosystem
- Weiterentwicklung und Pflege der Datenbank „Technische Ausstattung des Gebäudebestandes“ als Grundlage zum Aufbau eines technischen Controllings
- Administration der digitalen Ablagestruktur ERP im Bereich der „technischen Plätze“
- Weiterentwicklung und Pflege einer systemgestützten Dokumentenablage in SAP, inkl. Abgleich und Aktualisierung aller zur Bewirtschaftung notwendigen Daten, Unterlagen, Plantekturen, WE-Grundrisse, etc.
- Erarbeiten und optimieren abteilungsübergreifender Organisationsabläufe für effiziente Datenübergaben/-übernahmen
- Inhaltliche Überprüfung auf Vollständigkeit und Aufbereitung technischer Dokumentationsunterlagen von Objekten, die in die Bestandsbewirtschaftung übernommen werden
- Ablegen und archivieren der für das Bestandsmanagement benötigten Unterlagen
- Erstellen und überarbeiten von Vermarktungsgrundrissen mit geforderter aktueller, interner SAP-Nummerierung unter Anwendung von CAD-Systemen
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitungen zur strategischen Ausrichtung der Abteilung
- Zusammenstellen und auswerten technischer Unterlagen sowie abteilungsübergreifende Recherche für interne und externe Analysen
- Implementierung und Steuerung einer individuellen BIM- Strategie sowie Aufbau und Pflege eines internen und externen Netzwerkes für das Thema BIM
- Berichterstellung unter Einbeziehung von Kennzahlen (Bereichscontrolling)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur strategischen Ausrichtung
- inhaltliche Pflege der intern veröffentlichten Geschäftsprozesse, Dienstanweisungen etc. für den Fachbereich
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Hochschulbildung Fachbereich Bauingenieurwesen oder Vermessungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation
- sichere Anwendung von CAD- und GIS-Systemen
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung im technischen Controlling sowie im strukturierten Aufbau von Archiv- und Datenbanksystemen
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP
- Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationsvermögen, hohe Kundenorientierung
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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- Susanna Skalli
- Recruiting
- 089 55114 234