Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Controlling

Wir suchen ab sofort Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Controlling.
Sie unterstützen die Abteilung Controlling und entlasten durch Ihre professionelle Herangehensweise die Abteilungsleitung administrativ als auch in entsprechenden Fachbereichen. Ebenso stehen Sie bedarfsweise für Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung als Ansprechpartner (m/w/d) sowie als Durchführender (m/w/d) zur Verfügung.

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate
  • Führen des Schriftverkehrs
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen
  • Eigenständige Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Termine
  • Erstellung, Führung und Nachhalten der Terminpläne für die Abteilung
  • Sachverhalte/Informationen/Themen recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Erstellung von Auswertungen, Datenpflege und Datenkontrolle
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Ergebnisprotokollen
  • Organisation und Führung des Ablagesystems der Abteilung (elektronisch und in Papierform)
  • Abteilungsbeauftragter (m/w/d) für die Einhaltung, Umsetzung und Aktualisierung des gesetzlichen Datenschutzes
  • Bedarfsweise Projektarbeit

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • hohe Service- und Kundenorientierung
  • freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
  • hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
  • gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-­Mail als Pdf­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Hinweis

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Datenschutz

Zertifikate und Auszeichnungen

  • Zertifikat seit 2016 berufundfamilie
  • Machtift - Gesunder ARbeitgeber 2020