Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Abteilungsassistenten oder Abteilungsassistentin (m/w/d) für unsere Abteilung Neubau/Modernisierung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen innerhalb der Organisationsstruktur. Dabei zeichnen Sie sich durch professionelle Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten aus, die sowohl im Back-Office-Bereich als auch in fachspezifischen Themenbereichen anfallen.
Ihr Aufgabenbereich
Bearbeitung des Tagesgeschäfts zur Entlastung der Abteilungsleitung und der Teamleitungen, dazu gehört:
- Allgemeine Arbeiten im Büromanagement (Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Organisation bzw. Raumvorbereitung von Besprechungen. Bearbeitung, Ablage und kontinuierliche Pflege der Ordnerstruktur)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen bzw. Teilnahme an Besprechungen, Führen von Protokollen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teamleitungen
- Unterstützung bei der Erledigung der Korrespondenz einschl. Recherchen und Erstellen bzw. dem Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen
- Unterstützung bei der abteilungsinternen Ablage, Dokumentation
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung-, Prüfung und entsprechendem Schriftverkehr wie beispielsweise Mieteranschreiben, Klärung von Rechnungsdifferenzen etc.
- Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, organisatorische Unterstützung des Rechnungslaufs und der Auftragsverwaltung in SAP
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen von Vorteil
- Kundenorientierung, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, MS-Office)
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail als PdfDatei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
