In direkter Anbindung an den Sprecher der Geschäftsführung bildet die Bereichsleitung die Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen Finanzierung/Liegenschaften, Rechnungswesen und Controlling. In Ihrer Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin Finanzen in ihrem vielfältigen Aufgabengebiet in administrativer und fachlicher Ebene.
Ihr Aufgabenbereich
- Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
- Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und Inhalte
- Themenzentrierte Kommunikation im Rahmen der Aufgabenfelder der Bereichsleitung
- Koordination und Verfolgung von Vorgängen und Projekten hinsichtlich Termintreue, Weiterentwicklung und Nachhaltigkeit
- Projektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin Finanzen
- Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufbereitung
- Eigenständiger Schriftverkehr und Kommunikation mit Vertretern externer Gremien
- Erledigung von Korrespondenz (einschl. Recherchen sowie Erstellen von Entscheidungsvorschlägen und Antwortschreiben)
- Inhaltliche Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Hochschulbildung (Fachrichtung Betriebs- oder Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (bevorzugt in Excel, Word und PowerPoint)
- professionelles und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Service- und Leistungsorientierung, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
- gute Englisch-Kenntnisse
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail als PdfDatei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
