Assistent oder Assistentin (m/w/d) für das Büro der Bereichsleiterin Finanzen

In direkter Anbindung an den Sprecher der Geschäftsführung bildet die Bereichsleitung die Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen Finanzierung/Liegenschaften, Rechnungswesen und Controlling. In Ihrer Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin Finanzen in ihrem vielfältigen Aufgabengebiet in administrativer und fachlicher Ebene.

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
  • Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und Inhalte
  • Themenzentrierte Kommunikation im Rahmen der Aufgabenfelder der Bereichsleitung
  • Koordination und Verfolgung von Vorgängen und Projekten hinsichtlich Termintreue, Weiterentwicklung und Nachhaltigkeit
  • Projektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin Finanzen
  • Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufbereitung
  • Eigenständiger Schriftverkehr und Kommunikation mit Vertretern externer Gremien
  • Erledigung von Korrespondenz (einschl. Recherchen sowie Erstellen von Entscheidungsvorschlägen und Antwortschreiben)
  • Inhaltliche Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Fachrichtung Betriebs- oder Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (bevorzugt in Excel, Word und PowerPoint)
  • professionelles und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Service- und Leistungsorientierung, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
  • gute Englisch-Kenntnisse

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-­Mail als Pdf­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Hinweis

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Datenschutz

Zertifikate und Auszeichnungen

  • Zertifikat seit 2016 berufundfamilie
  • Machtift - Gesunder ARbeitgeber 2020