Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Dienste im Team Allgemeine Verwaltung

In dieser Position sind Sie erste Ansprechperson für Kund*innen und Firmen sowie unsere Mietinteressenten. Somit stellen Sie einen kundenorientierten Dienstbetrieb durch die Organisation und Koordination des Empfangs der Hauptverwaltung der GWG München sicher. Zudem übernehmen Sie kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung Zentrale Dienste.

Ihr Aufgabenbereich

Administrative Aufgaben und unterstützende Arbeiten für die Abteilung, wie: 

  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erledigen des einfachen Schriftverkehrs
  • Erstellen von Auswertungen, Tabellen und Listen

Weitere Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe
  • Empfang von Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten
  • Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes
  • Erledigung des Postversands
  • Eigenverantwortliches Bestellwesen für den Konzern, einschließlich Angebotseinholung und damit verbundener Tätigkeiten
  • Schlüsselverwaltung und -ausgabe für Dienstfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Halterhaftung und Führerscheinkontrolle

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Erfahrung in wohnungswirtschaftlichen Unternehmen von Vorteil
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit guten Umgangsformen
  • Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
  • gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München
  • gute Work-Life-Balance
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Gesundheitsmanagement

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-­Mail als Pdf­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Hinweis

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Datenschutz

Zertifikate und Auszeichnungen

  • Zertifikat seit 2016 berufundfamilie
  • Machtift - Gesunder ARbeitgeber 2020