Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter oder Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Dienste im Team Allgemeine Verwaltung. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner beziehungsweise erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Kunden und Firmen sowie unsere Mietinteressenten. Somit stellen Sie einen kundenorientierten Dienstbetrieb durch die Organisation und Koordination des Empfangs der Hauptverwaltung der GWG München sicher. Zudem übernehmen Sie kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Abteilung Zentrale Dienste.
Ihr Aufgabenbereich
- Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten
- Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes
- Erledigung des Postversands
- Administrative Aufgaben und unterstützende Arbeiten für die Abteilung wie allgemeine Bürotätigkeiten, Erledigen des einfachen Schriftverkehrs, Erstellen von Auswertungen, Tabellen und Listen
- Eigenverantwortliches Bestellwesen für den Konzern, einschließlich Angebotseinholung und damit verbundener Tätigkeiten
- Schlüsselverwaltung und -ausgabe für Dienstfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Halterhaftung und Führerscheinkontrolle
- Durchführung von Sonderaufgaben oder vergleichbarer Tätigkeiten für die Abteilungs-/Teamleitung
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Erfahrung in wohnungswirtschaftlichen Unternehmen von Vorteil
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit guten Umgangsformen
- Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
- gute Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail als PdfDatei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de
Hinweis
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
