Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Das Team Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.

Ihr Aufgabenbereich

Durchführung der Betriebskostenabrechnung 

  • Anlage objektspezifischer Abrechnungsstrukturen bei Neubauten und bei Großmodernisierung sowie ständige Pflege bei Bestandsanlagen
  • Vergabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
  • Prüfung betriebskostenrelevanter Verträge, Rechnungen und Bescheiden sowie eigenverantwortliches Anlegen von Bestellungen
  • Zählermanagement (Jahresablesungen, Zwischenzähler)
  • Objektbegehungen mit Dienstleistern (Abrechnungsfirmen etc.)
  • Prüfung der Plausibilität der angefallenen Heiz- und Betriebskosten einer Abrechnungsperiode sowie Korrektur und Zuordnung fehlender bzw. fehlerhafter Zahlungsvorgänge
  • Fristgerechte Erstellung der Heizkostenermittlung für den Wärmedienstleister
  • Übermitteln, einspielen, überprüfen und bearbeiten elektronischer Datensätze
  • Erstellen und einbuchen einer strukturierten Heiz-/Betriebskostenabrechnung inklusive Versandvorbereitungen in Absprache mit entsprechenden Abteilungen einschl. Anpassung monatlicher Heiz-/Betriebskostenvorauszahlungen
  • erstellen und aktualisieren eines Ablaufplans zur besseren Organisation und Transparenz gegenüber Vorgesetzen und Kolleginnen und Kollegen (m/w/d)
  • Individualkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Mieterverein, Firmen, Anwälten, Behörden, Dienstleistern, etc.
  • Koordination zwischen Eigentümern und Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Verwalterverträgen, Teilungserklärungen und Hausgeldabrechnungen

Allgemeine Verwaltungsarbeiten

  • Unterstützung bei Quartals-/Jahresabschlussarbeiten und bei der Durchführung von Kostenoptimierungsprozessen
  • umfassendes Benchmarking

Weitere Aufgaben

  • Bearbeitung sowie rechtliche Prüfung eingehender Widersprüche
  • Durchführung sonstiger Aufgaben nach Anweisung der Teamleitung

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
  • mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
  • fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
  • betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
  • gute IT-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken

Was wir bieten

  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes 
  • München-Zulage
  • Zuschuss zum Jobticket der MVG München 
  • gute Work-Life-Balance 
  • familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung 
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten 
  • europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET 
  • Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen 
  • Gesundheitsmanagement 

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-­Mail als Pdf­Datei an: gwg-bewerbermanagement@gwg-muenchen.de

Hinweis

Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhäng von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Datenschutz

Zertifikate und Auszeichnungen

  • Zertifikat seit 2016 berufundfamilie
  • Machtift - Gesunder ARbeitgeber 2020